PDFs in Word-Dokumente umwandeln – mit Microsoft Office 2016

In unserem Weekly Hack zeigen wir Ihnen, wie Sie PDF-Dokumente spielend leicht mit Microsoft Office 2016 in bearbeitbare Word-Dokumente umwandeln.

Kennen Sie das? Ein Bekannter hat Ihnen ein Dokument im PDF-Format geschickt. Sie möchten mit den Inhalten des PDFs weiterarbeiten und sie verändern. Doch wenn Sie Text und Grafiken aus dem PDF kopieren und in Microsoft Word einfügen, wird die Formatierung mangelhaft oder gar nicht übernommen. Am Ende tippen Sie Texte händisch ab und erstellen Grafiken neu.

Einfacher geht’s mit der bei Microsoft Office 2016 integrierten Option zum Import von PDFs. Nutzen Sie Microsoft Word 2016, um das PDF einzuladen. Dabei wird das Dokument analysiert, der Text bearbeitbar und ein Großteil der Formatierung übernommen. Selbst bei großen PDFs sind die Resultate erstaunlich brauchbar.

So wandeln Sie mit Microsoft Word 2016 PDFs in bearbeitbare Docs um

Microsoft macht es Ihnen hier leicht. Nur wenige Schritte sind nötig, um ein PDF in ein Word-Doc zu konvertieren:

1. Klicken Sie in Microsoft Word 2016 auf Datei > Öffnen.

2. Wählen Sie das zu öffnende PDF aus.

3. In Microsoft Word 2016 erscheint ein Dialogfenster, das Sie darauf hinweist, dass es gerade bei PDFs mit vielen Seiten und/oder Grafiken etwas länger dauern kann, bis Word die Konvertierung durchgeführt hat. Klicken Sie “OK”.

Keine Garantie auf perfekte Verarbeitung des PDF-Dokuments

Das Umwandeln von PDFs in bearbeitbare Word-Dokumente ist technisch betrachtet recht anspruchsvoll. Je nachdem, wie das PDF ursprünglich abgespeichert wurde, kann es zu kleineren Fehlern in der Konvertierung kommen. Während Texte und Tabellen meist einwandfrei übertragen werden, kommt es bei komplexen Grafiken oder Abbildungen manchmal zu Formatierungs- und Darstellungsfehlern. Perfekt ist die Konvertierung damit also nicht, letztlich spart Sie aber eine Menge Zeit, die sie sonst mit manuellem Kopieren oder gar Abtippen und Nachbauen verbracht hätten.